高雄市獅甲國宅社區第十屆管理委員會
第五次委員會會議紀錄
開會時間: 中華民國102年8月21日(星期三)19時30分
開會地點:會議室
主 席:主任委員李瑞玉 會議記錄:總幹事張智富
出席人員:黃淑貞(李瑞玉代)、陳麗妃、游美玲、
李瑞玉、趙春花、嚴淑芬、戴子禎、
黃起瑞、吳張萍安、馮建鈞、
溫士明(黃起瑞代)、
胡慶明(趙春花代)
壹、主席致詞:現在委員出席人數已達法定人數,
宣佈會議開始。
貳、議題討論:
【議案一】中秋節聯歡活動討論
說明:今年中秋節為9/19(星期四),本社區訂於9/18
舉行中秋節聯歡活動,比照101年度模式辦理,
請討論。
決議:出席人數共12席,9席同意,本案通過。本社區訂
於9/18(星期三)舉行中秋節聯歡活動,並比照
101年度模式辦理。
【議案二】社區屋頂及防水工程追加案
說明:第12棟1009號14F嚴重漏水經菁蓬公司估價為
107,000元(委員會負擔77,000元,住戶自行負擔
3萬元);店面-正勤路11號(第3棟管道間)估價
為7,000元、正勤路57號(第8棟管道間)估價為
7,000元、正勤路69號(第10棟管道間)估價為
7,000元,合計為21,000元,是否利用本次屋頂及
防水工程施工一併施作,並追加費用,請討論。
決議:出席人數共12席,10席同意,本案通過。
【議案三】社區地下室防水工程案
說明:地下室停車場停車位148及147車位附近,遇下雨
即嚴重漏水如瀑布宣洩,此現象係為第19棟後方
花圃兩座通風口下方防水層有破裂而導致的,經
菁蓬公司估價為90,000元,是否利用本次屋頂及
防水工程施工一併施作,請討論。
決議:出席人數共12席,10席同意,本案通過。
【議案四】地下室及中庭平面汽車停車位停放承租討
論
說明:地下室及平面汽機車停車位停放承租需全面修訂
「地下室及平面停車場管理辦法」方可有效執行
,管理辦法修訂內容,車位採先登記先分配,不
再以抽籤方式處理,請討論。
決議:出席人數共12席,7席意見,本案仍以現行抽籤方
式處理,所有車位皆需與委員會簽訂租賃契約,
且遵守停車場管理辦法之內容。
【議案五】第12棟1009號8F採光罩工程案討論
說明:由於第12棟1009號8F採光罩日前疑遭頂樓水塔琉
璃瓦碎石擊中破損需修復,請討論。
決議:出席人數共12席,8席不同意,本案請住戶舉證後
再議。
參、臨時動議
【提案一】第12~14棟1樓庭園燈線路重新拉線工程討
論
說明:第12~14棟1樓庭園燈經常會有跳電情形,夜間燈
火黑暗,容易造成安全上的問題,建議線路重新
整理拉線及矮燈修復以維護住戶安全,機電廠商
估價為30,450元(含稅),請討論。
決議:出席人數共12席,9席同意,本案通過。
【提案二】清潔人員臨時狀況出勤給予加班費事宜討
論
說明:因有多次社區遇有臨時狀況時(尤其是晚上時間
),皆請清潔人員協助支援,建議應給予加班費
,請討論。
決議:出席人數共12席,10席同意,本案通過,加班費
將以時數計算之。
【提案三】第12棟1樓外牆公佈欄重新製作討論
說明:第12棟1樓外牆公佈欄已脫落,建議重新製作玻
璃式公佈欄,且可供外來廣告張貼,並收取租金
,增加社區財源,請討論。
決議:出席人數共12席,9席同意,本案通過,張貼期限
皆以一個月計算,以A4大小-500元、A3大小-800
元計收租金。
【提案四】社區合約到期討論
說明:第3波科技、國泰產險公共意外責任險、金成鴻機
電消防、訊南網路、萬冠防盜及警民連線等合約
於8月及9月到期,授權主任委員李瑞玉代表簽訂
新合約,請討論。
決議:出席人數共12席,10席同意,本案通過,授權主
委任員李瑞玉代表簽訂新合約。
【提案五】增加夜班機動人員討論
說明:因若大夜班裡遇有突發狀況時,僅一名機動人員
人力上恐較為單薄無法應付,建議增加夜班機動
人員一名,並加強夜間安全巡邏次數,請討論。
決議:出席人數共12席,10席同意,本案通過。
【提案六】住戶白蟻防治款項支付案討論
說明:有白蟻自公共管路跑入住戶屋內,因係為自公共
管路產生且有向管理室反應及會勘後施作,廠商
請款支付款項,前次會議決議不再支付住戶白蟻
防治款項,現有一件係為第九屆移交下來之請款
案,應由委員會支付,自本屆第3次決議後即不
再支付住戶白蟻防治款項,請討論。
決議:出席人數共12席,8席不同意,本案不通過即不
支付此筆白蟻防治款項,並發函告知住戶及廠商
,委員會不支付該項款項。
肆、:散會:22時00分
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