高雄市獅甲國宅社區第十屆管理委員會
第三次委員會會議紀錄
開會時間: 中華民國102年6月22日(星期六)15時
開會地點:會議室
主 席:主任委員李瑞玉 會議記錄:總幹事張智富
出席人員:洪慧華、林美華、黃淑貞、文振維、
游美玲、趙春花、嚴淑芬、戴子禎、
黃起瑞、潘瑞雪、馮建鈞(黃起瑞代)、
溫士明、胡慶明(趙春花代)
壹、主席致詞:委員出席人數已達法定人數,宣佈會議
開始。
貳、議題討論:
【議案一】社區訴訟案委任律師代理訴訟案討論
說明:有關社區訴訟案(催收管理費案除外)因涉及刑
、民事,是否委任專業律師代理訴訟,請討論。
決議:出席人數共14席,13席同意,本案通過,委任專
業律師代理訴訟。
【議案二】社區廣播系統安裝討論
說明:依據第九屆第十三次臨時委員會議決議辦理,在
社區四週及地下室設置廣播器,如遇緊急狀況,
可立即廣播通知所有住戶;是否與消防廣播系統
相互結合(單設廣播器為99,400元;與消防廣播
系統結合另加134,000元,合計233,400元),請
討論。
決議:出席人數共14席,13席同意,與消防廣播系統結
合,提交區分所有權人會議表決。
【議案三】增設車道出口對講機討論
說明:住戶遙控器有時會突然故障因而導致車輛卡在出
口栅欄桿前,會造成危險,建議增設車道出口對
講機。
決議:出席人數共14席,11席同意,本案通過增設車道
出口對講機。
【議案四】弱電系統廠商合約討論
說明:目前社區弱電系統無固定合約廠商,監控系統有
整理之必要,弱電系統包含栅欄機等設備,維修
及保養會較為一致,且費用上會較為節省。
決議:出席人數共14席,11席同意,本案通過,弱電系
統合約招商。
【議案五】地下室汽車停車位停放承租討論
說明:
一、目前有三個車位之住戶計有:正勤路47號
(地下室598、中庭34、中庭43),正勤路
71號(地下室734、784、785),4棟29號
11樓(地下室191、203、219),14棟10號
9樓(地下室623、中庭53、中庭54),19棟
38號1樓(地下室31、561、中庭03)。
二、目前有二個車位之住戶共有134戶,由住戶提
供區分所有權人資料及車籍資料,全面清查
外來車輛,如經查為外來車輛停放,停車位
將由委員會收回。
三、地下室車位383因位於成功路入車道通道旁,
會妨礙車輛通行及車位558因停車格較小,不
易停放,改劃為機車格。
決議:出席人數共14席,11席同意,1席不同意,本案通
過,修訂地下室停車場管理辦法後實施。
【議案六】住戶自行架設攝影機監控案討論
說明:住戶自行從家中沿管道間牽線至停車位,且不使
用公共用電。
決議:出席人數共14席,10席不同意,本案不通過。
【議案七】中庭成功路出口,將第二、四之ㄇ字鐵取
下案討論
說明:中庭成功路出口,將第二、四之ㄇ字鐵取下
,以利住戶通行。
決議:出席人數共14席,12席不同意,本案不通過。製
作無障礙通道,連同中華路出口鐵製斜坡座一起
施工。
【議案八】授權主委、監委及財委處理公共基金存款
作業案討論
說明:高雄銀行變更印鑑所需授權文件。
決議:為使本社區公共基金及管理費不致使用浮濫及不
受管制,在公共維護基金監督委員會未成立之前
,決議授權由具區分所有權人身分之主任委員李
瑞玉、監察委員游美玲及財務委員嚴淑芬等三人
共同用印監管,請該三位委員提供印鑑辦理變更
作業。
【議案九】地下室機車格停放機車收費事宜討論
說 明:依據第九屆第二十一次會議決議:
1.重新規劃格線及位置編號。
2.辦理住戶登記、抽籤等作業。
3.汽車位內僅能停放自家機車或腳踏車,但不得
影響其他住戶使用及通行。
4.機車若停放於停車格外公共區域,視同廢棄物
提交主管機關依法辦理。
5.停放機車住戶,另行購買遙控器(1位1個遙控
器350元),費用不退,遙控器若損壞亦不得
更換,須另行新購。
6.每月每個機車停車位收費200元,採用季繳方
式(一次繳交3個月,費用600元),隨管理
費一併繳納。
7.承租機車停車位,亦不得積欠管理費。
決議:出席人數共14席,8席同意,3席不同意,本案通
過,併於【議案五】修訂地下室停車場管理辦法
後實施辦理。
【議案十】中華哨裁撤案討論
說明:目前中華哨車道對講機已安裝完畢,要進入社區
可由管理室開啟栅欄機,是否有繼續保留管理員
執勤之必要。
決議:出席人數共14席,12席同意,本案通過,緩衝至
7/31中華哨裁撤,此期間則遇缺不補。
【議案十一】住戶白蟻防治款項支付案討論
說明:有白蟻自公共管路跑入住戶屋內,因係為自公共
管路產生且有向管理室反應及會勘後施作,廠商
請款支付款項。
決議:出席人數共14席,11席不同意,本案不通過。
參、臨時動議
【提案一】中元普渡日期及租棚、桌事宜討論
說明:本年度中元普渡(農曆7月15日)日期為8/21(星
期三)非假日,普渡日期是否先行討論確定,以
利租棚、桌準備事宜,8/17及8/24二擇一。
決議:出席人數共14席,8/17共7席,8/24共4席,中元
普渡日期訂於8/17(星期六)舉行。
【提案二】清潔人員手推車購買事宜討論
說明:現行清潔人員使用之手推車已鏽蝕需更換,目前
詢價為錏板手推車每台2,000元,白鐵手推車每台
5,500元,是否全面更換,請討論。
決議:出席人數共14席,11席同意,本案通過,購買白
鐵手推車。
【提案三】車道出入坡道防滑重新舗設處理討論
說明:住戶反應車輛進出時,輪胎容易打滑,是否重新
舗設處理,請討論。
決議:以防滑墊方式處理,先找廠商詢價,下次會議再
行討論。
肆、:散會:17時10分
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